Informations générales
Entité de rattachement
SATELEC, filiale de la Division FAYAT ÉNERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie.
Le Pôle Industrie, détient la maîtrise de l'énergie et des process en milieu industriel grâce à ses spécialisations dans les domaines de: L'électricité - L'automatisme - La robotique - L'électromécanique - La valorisation des énergies - Le Transport.
Critères candidat
Niveau d'études
BAC (Bac Général / Bac Technologique/ Bac Professionnel)
Description du poste
Métier
Administration - Assistant(e) Administratif
Titre du poste
Assistant d'Entreprise F/H
Missions
SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Affaires Spéciales à Nanterre (92)
Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes :
Secrétariat Classique
• Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation
• Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations
• Organiser les réunions internes et externes
• Gérer le planning/prises de rendez-vous
• Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports)
Secrétariat Technique :
• Elaborer les Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecter les informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
• Tenir les dossiers administratifs des affaires
• Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires
• Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires
Administration des Ventes (ADV)
• Enregistrer et suivre du carnet de commande
• Contrôler les commandes clients
• Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives
• Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation
• Gerer les cautions
• Suivre les contrats de sous-traitance
• Elaborer la facturation
• Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège
• Faire le recouvrement des créances clients…
Profil
2-3 ans
Contrat
CDI
Profil et Prérequis (Niveau étude,outils, logiciels, certifications, habilitations…)
• Expérience de 2 ans minimum
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.
Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap
Poste Basé à Nanterre (92)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu du poste
Nanterre (92)
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