Informations générales

Critères candidat

Niveau d'études

BAC+2 (BTS / DUT / Titre professionnel / Brevet de Maîtrise)

Description du poste

Métier

Administration - Assistant(e) d'Entreprise (ADV)

Titre du poste

Assistant(e) d'agence

Missions

ERS MAINE recherche un(e) Assistant(e) d'agence - ADV (Administrateur Des Ventes), pour accompagner l'activité de l'entreprise « Infrastructure et Réseaux » basée sur ORGERES-EN-BEAUCE.

Rattaché au Chef d'Entreprise, les missions de l'ADV sont :

Secrétariat technique :
- Elabore les dossiers d'appel d'offres, constitue les dossiers de candidatures, en relation avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires, le chef d'entreprise,
- Suit les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord,
- Gère les sinistres en relation avec les assurances,
- Gère les courriers « arrivé » et « départ »,
- Organise l'agenda du chef d'entreprise,

Administration des ventes :
- Contrôle la commande client,
- Assure la facturation client,
- Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants, assurance, etc.),
- Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation,
- Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires et main levées)

Ressources Humaines :
- Préparation de la paie : saisie des pointages mensuels et intérimaires, matériel
- Pilotage, consolidation et mise en forme du plan de formation,
- Suivi des conventions de formation,
- Gestion des intérimaires
- Gestion des visites médicales

Profil

2-3 ans

Contrat

CDI

Profil et Prérequis (Niveau étude,outils, logiciels, certifications, habilitations…)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Eure et Loir (28)

Lieu du poste

Orgères en Beauce (28)